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Kardex: qué es, para qué sirve y cómo implementarlo en tu negocio
Por Equipo AdministraRD•Publicado el Diciembre 2025
¿Qué es un Kardex?
El Kardex es un sistema de registro que documenta todas las entradas y salidas de productos en tu inventario. Funciona como un "historial de movimientos" de cada producto.
📋 Información que contiene un Kardex
- Fecha del movimiento
- Tipo de movimiento (entrada o salida)
- Cantidad afectada
- Saldo resultante
- Costo unitario
- Valor total
💡 ¿Para qué sirve el Kardex?
1. Control preciso
Sabes exactamente cuánto tienes de cada producto.
2. Detección de pérdidas
Si el Kardex dice 50 y físicamente hay 45, hay un problema.
3. Análisis de costos
Puedes calcular el costo promedio de tu inventario.
4. Auditorías
Tienes un registro histórico para cualquier revisión.
📊 Ejemplo de Kardex
| Fecha | Movimiento | Cantidad | Saldo | Costo Unit. | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/01 | Entrada | +100 | 100 | RD$50 | RD$5,000 |
| 05/01 | Salida | -30 | 70 | RD$50 | RD$3,500 |
| 10/01 | Entrada | +50 | 120 | RD$52 | RD$6,140 |
🔧 Kardex manual vs digital
| Aspecto | Manual | Digital (AdministraRD) |
|---|---|---|
| Tiempo | Lento | Automático |
| Errores | Frecuentes | Mínimos |
| Análisis | Difícil | Reportes instantáneos |
| Acceso | Solo en el local | Desde cualquier lugar |
❓ Preguntas Frecuentes
¿El Kardex es obligatorio?
No es obligatorio por ley, pero es esencial para un buen control.
¿Cómo digitalizo mi Kardex?
Con AdministraRD, cada venta actualiza automáticamente el Kardex de cada producto.
